Hos TimelyLog anvender vi kun nødvendige cookies som sørger for at websitet er brugbart. Vores cookies bruges til grundlæggende funktioner, såsom valg af sprog og administrering af login.
Vi benytter ikke cookies til at indsamle nogen former for data eller statestik. Uden accept af vores nødvendige cookies vil TimelyLog ikke være tilgængelig.
Du kan altid finde information om vores cookies nederst på siden under 'Cookie Politik'.
TimelyLogs Databehandleraftale
Disclaimer: Our Data Policy currently only exists in danish. If you have any questions about it you can always reach us at support@timelylog.com
Databehandleraftale mellem
Kunde hos TimelyLog ApS (Herefter blot kunden)
og
(hver for sig benævnt "Part" og samlet benævnt "Parterne")
Gælder nærværende databehandleraftale, med mindre det explicit står anført i anden indgået databehandleraftale, at denne går forud for TimelyLogs nærværende generelle databehandleraftale.
1. Formål og beskrivelse af behandling
1.1 Databehandleraftalen har til formål at styre og regulere TimelyLogs behandling af personoplysninger, som kunden er ansvarlig for, i forbindelse med elektronisk indtastning og opbevaring af personoplysninger for kundens ansatte i forbindelse med anvendelse af "TimelyLog".
1.2 Kunden behandler følgende typer af personoplysninger gennem TimelyLog online vagtplan:
a. Identifikationsoplysninger, herunder:
Navn
Adresse
Telefonnummer
Email
b.
CPR-nummer
1.3 Eventuelt øvrige personfølsomme oplysninger, står alene for kundens regning. Misbrug eller brud på persondatasikkerheden vedrørende denne type oplysninger, kan således ikke pålægges TimelyLog.
Øvrige personfølsomme oplysninger er følgende:
Oplysninger om race eller etnisk oprindelse
Politisk, religiøs eller filosofisk
Fagforeningsmæssigt tilhørsforhold
Helbredsoplysninger
Oplysninger om seksuelle forhold og orientering
Oplysninger om strafbare forhold
Generiske og biometriske forhold
1.4 Personoplysninger vedrører følgende kategorier af registrerede personer: a. Medarbejdere hos kunden og kundens øvrige brugere af tidsregistreringssystemet.
2. Kundens forpligtelser
2.1 Kunde skal efterleve de til enhver tid gældende persondataretlige forpligtelser.
2.2 Kunden skal sikre, at behandling udelukkende foretages af de behandlere, der kan stille de fornødne garantier for, at de vil gennemføre de passende tekniske og organisatoriske foranstaltninger på en sådan måde, at behandling opfylder persondatarettens krav og sikrer beskyttelse af den registreredes rettigheder.
2.3 Kunden må ikke instruere under behandlere uden TimelyLogs samtykke.
Såfremt kunden instruerer under behandlere direkte, er TimelyLog fritaget for ethvert ansvar, og enhver følge af sådan instruks er alene kundens ansvar, ligesom kunden hæfter for enhver omkostning, som instruksen måtte medføre for TimelyLog ApS.
3. TimelyLogs forpligtelser
3.1 TimelyLog må alene behandle de af kundens overførte personoplysninger i overensstemmelse med formålet angivet i pkt. 1.1 og i henhold til kundens instrukser.
3.2 TimelyLog skal overholde den til enhver tid gældende persondatalovgivning.
3.3 TimelyLog skal sikre, at adgangen til personoplysningerne er begrænset til de medarbejdere, der som led i deres arbejde hos TimelyLog har behov for adgang til personoplysningerne. TimelyLogs medarbejderne underlægges tavshedspligt.
3.4 Under hensyntagen til det aktuelle tekniske niveau, implementeringsomkostningerne og den pågældende behandlings karakter, omfang, sammenhæng og formål samt risiciene af varierende sandsynlighed og alvor for fysiske personers rettigheder og frihedsrettigheder, skal TimelyLog gennemføre passende tekniske og organisatoriske foranstaltninger for at sikre et sikkerhedsniveau, der passer til disse risici, og på en sådan måde, at behandlingen opfylder kravene i persondatalovgivningen og sikrer beskyttelse af den registreredes rettigheder.
3.5 TimelyLog skal bistå kunden med opfyldelse af kundens persondataretlige forpligtelser herunder, men ikke begrænset til, indsigts anmodninger, anmodninger om berigtigelse og anmodninger om sletning samt behandlingssikkerhed. Ved henvendelser fra den registrerede vedrørende dennes persondataretlige rettigheder skal TimelyLog straks underrette kunden herom.
3.6 TimelyLog skal uden unødig forsinkelse - efter at være blevet opmærksom på, at der er sket brud på persondatasikkerheden eller fortroligheden - underrette kunden herom. TimelyLog skal efter anmodning fra kunden bistå kunden i forhold til afklaring af bruddet på persondatasikkerheden, herunder i forbindelse med anmeldelse til Datatilsynet og/eller de registrerede.
3.7 TimelyLog skal efter kundens valg slette eller tilbagelevere alle personoplysninger til kunden, efter at behandlings aktiviteterne på vegne af kunden er ophørt.
3.8 TimelyLog skal stille alle oplysninger, der er nødvendige for at påvise overholdelse af kravene i medfør af databehandleraftalen, til rådighed for kunden.
3.9 Kunden, eller en tredjemand udpeget af kunden, skal med rimeligt varsel have adgang til den del af "TimelyLog", der vedrører behandling omfattet af databehandleraftalen. Kunden afholder selv omkostningerne hertil.
4. Fortrolighed
4.1.1 TimelyLog skal behandle personoplysningerne som fortrolige oplysninger og skal sikre, at adgangen til personoplysningerne er begrænset til de medarbejdere hos TimelyLog, der som led i deres arbejde har behov for adgang til personoplysningerne.
5. Brug af underdatabehandler(e) og videregivelse
5.1 TimelyLog må ikke gøre brug af en anden databehandler (underdatabehandler) eller videregive personoplysningerne uden forudgående specifik skriftlig godkendelse fra kunden. Dette gælder dog ikke TimelyLogs nødvendige underdatabehandlere, som fremgår af forretningsbetingelserne.
5.2 Såfremt kunden har godkendt brugen af en underdatabehandler, skal TimelyLog i en skriftlig aftale pålægge underdatabehandleren minimum de samme forpligtelser, som TimelyLog er underlagt i databehandleraftalen.
5.3 Hvis underdatabehandleren ikke opfylder sine forpligtelser, forbliver TimelyLog fuldt ansvarlig overfor kunden for opfyldelsen af under databehandlerens forpligtelser.
6. Misligholdelse
6.1 TimelyLog skal holde kunden skadesløs for enhver form for sagsanlæg, krav, omkostninger (herunder rimelige udgifter til advokatbistand), tab, ansvar, bøder, udgifter eller skader, som er en følge af misligholdelse af denne databehandleraftale, herunder ved manglende overholdelse af gældende persondatalovgivning.
7. Ikrafttrædelse og ophør
7.1 Databehandleraftalen træder i kraft ved oprettelse af kundeforhold eller ved fortsættelse af kundeforhold efter indførelsen af databehandleraftalen.
7.2 Databehandleraftalen følger abonnementet, og kan til enhver tid ændres/opsiges til udgangen af den igangværende abonnementsperiode af begge parter.
8. Lovvalg og værneting
8.1 Databehandleraftalen reguleres af dansk ret
8.2 Ethvert krav og enhver tvist, der udspringer eller på anden måde er forbundet med denne databehandleraftale, skal afgøres ved byretten i Aarhus.